본 규정은 학교법인 우석학원이 수탁운영하는 한국소리문화의전당(이하 “전당”) 내 모악당,연지홀,명인홀,야외공연장,국제회의장 시설 및 부대설비 대여에 따른 원칙을 밝히고 이를 대관자와 전당이 상호 성실히 준수함으로써 효율적인 공연장 운영과 문화예술진흥 등 소기의 목적을 달성함을 목적으로 한다.

대관의 종류는 대관신청시기, 목적에 따라 다음과 같이 구분한다.

• 1. 정기대관 : 다음년도 개시 전 전당에서 정하는 시기 및 절차에 따라 일괄접수, 심사, 승인, 확정한다. 다만, 다음년도 이후의 대관은 전당과 별도로 상의할 수 있다.
• 2. 수시대관 : 전당 기획공연과 정기대관 일정을 제외한 잔여일정 발생시 신청 받아 심사 후 결정한다. 다만, 야외공연장 특성상 동절기(11월~3월)에는 대관을 하지 아니한다.

• 1. 공연대관: 전당의 기본시설 및 부대설비를 대여하여 실제 공연을 하기 위한 대관
• 2. 리허설대관: 공연 전에 공연 리허설을 위한 대관
• 3. 준비대관: 공연 전 무대 설치를 위한 대관
• 4. 철수대관: 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
• 5. 녹음대관: 음반 레코딩 작업을 위한 대관
• 6. 촬영대관: 방송,CF,영화 촬영 등을 위한 대관

사용료 및 감면, 반환에 대한 사항은 다음과 같다.

• 1. 사용료는 한국소리문화의전당 사용료기준(별표 1과 별표 2)을 적용하며, 이에 명기되지 않은 부대시설비 사용신청은 대관자와 전당이 스태프회의를 통하여 대관가능 범위 내에서 상호 협의하여 별도로 정한다.
• 2. 대관자는 대관계약 체결시 계약금으로 사용료의 30%를 납부하여야 하며, 사용예정일 30일전 까지 잔액을 전당이 지정하는 은행에 납부해야 한다. 다만, 공적기금의 지원을 받아 집행절차상의 기간이 소요되는 경우는 전당의 승인을 받아 예외로 할 수 있다. 수시대관의 경우 사용예정일까지 30일 이내일 경우에는 승인통보를 받은 날로부터 5일 이내에 사용료 전액을 납부한 후 계약을 체결하여야 한다.
• 3. 시설을 추가로 사용할 경우에는 최소 사용예정일 1주일 전이나 또는 스태프회의시에 신청 후 사용료를 납부하여야 하며, 시설사용도중 부대설비의 신청은 원칙적으로 불가능하나 불가피한 사유로 인하여 전당 승인 후 추가되는 부대설비 사용료의 경우는 사용종료 후 익일까지 납부하여야 한다.
• 4. 대관일정 변경에 따른 사용료는 10%의 할증요율을 적용한다.
• 5. 전당과 공동 기획하는 공연의 경우 사용료 산정 및 납부 방식은 별도 상호협의에 따른다.
• 6. 매주 월요일은 휴관일로 한다. 다만, 월요일이 공휴일인 경우는 예외로 한다.
• 7. 전당은 필요한 경우 대관자에게 계약이행 보증보험증권을 요구할 수 있으며 해당 공연의 전당내 입장권 판매 수입을 우선적으로 보장받을 수 있다.

• 1. 전라북도가 직접 주관·주최하는 비영리목적의 공연행사에 대하여는 사용료를 감면할 수 있다. 다만, 실비개념의 부대설비나 시설사용료는 납부해야 한다.
• 2. 한국예술문화단체총연합회전라북도연합회(이하 “예총도지회”) 및 한국민족예술인총연합회전북지회(이하 “민예총 전북지회”)에 속한 도지부가 구성원의 총의에 의하여 갖는 작품발표 및 전시회의 경우 전당에 대해서는 전체사용료의 50%를 감면하고, 분원에 대해서는 기본시설 및 부대설비의 사용료를 면제한다. 다만, 영리를 목적으로 하지 아니하며 사용기간은 공연장(전당은 모악당, 연지홀, 명인홀, 야외공연장, 국제회의장 중 1개소를 의미하며, 1일 2개의 공연장을 사용하였을 때에는 공연장 2일을 사용한 것으로 본다) 및 전시장(1개층)을 합하여 연간 7일 이내로 한다.
• 3. 전주세계소리축제와 전북서예비엔날레 개최기간에 대하여는 공연장 및 전시장의 기본시설 사용료는 면제한다. 다만, 부대설비 사용료는 납부하여야 하며 행사기간이 아닌 경우에는 기본시설 감면은 적용하지 않는다.
• 4. 전라북도립국악원의 공연장 사용료는 면제한다. 다만, 영리를 목적으로 하지 않는 순수예술공연에 한하며, 기본 부대설비를 제외한 시설사용 신청시 실비개념의 사용료는 납부하여야 한다. 면제 대상 공연과 면제 가능한 부대설비 품목은 다음 각 호와 같다.
  • 1) 사용료 면제 대상 공연은 전라북도어린이예술단 직영 2개 소속단체(어린이교향악단, 어린이국악관현악단)의 정례적인 공연이며, 연간 7일 이내에 한한다. 다만 도립어린이예술단의 정례적인 공연은 전당과 어린이예술단의 협의 하에 그 해당 공연을 변경할 수 있다.
  • 2) 면제가 가능한 사용료는 기본시설 사용료와 기본 부대설비 사용료이다. 기본 부대설비에 해당하는 품목은 기본조명, 음향콘솔, 유무선 마이크, 분장실, 덧마루, 무용장판, 의자, 냉난방에 한한다. 이에 포함되지 않은 효과조명, 프로젝트, 상하부 전환큐가 있는 기계시설, 연습실 등은 사용료를 납부하여야 하며, 무대기술 보조 인력과 하우스 인건비는 별도로 지불하여야 한다.
  • 3) 상임직원을 대상으로 하는 예술성 향상 목적의 특강 및 교육은 연간 2일 이내에서 명인홀의 대관을 허용하며 이에 따른 사용료는 면제한다. 다만, 무대기술 보조 인력과 하우스 인건비는 별도로 지불하여야 한다.
  • 4) 목요국악예술무대와 같은 명인홀 상설공연은 우선 대관하며 이에 따른 사용료는 면제한다. 다만, 무대기술 보조 인력과 하우스 인건비는 별도로 지불하여야 한다.
  • 5) 상임직원이 개별적으로 발표하는 공연과 국악원 연수생 발표회는 사용료 면제대상에서 제외한다. 아울러 예술단이 다른 단체에 초청되어 진행되는 경우에도 면제대상에서 제외한다.
• 5. 전라북도어린이예술단의 공연장 사용료는 면제한다. 다만, 영리를 목적으로 하지 않는 순수예술공연이어야 하며, 기본 부대설비를 제외한 시설사용 신청시 실비개념의 사용료는 납부하여야 한다. 면제 대상 공연과 면제 가능한 부대설비 품목은 다음 각 호와 같다.
  • 1) 사용료 면제 대상 공연은 전라북도어린이예술단 직영 2개 소속단체(어린이교향악단, 어린이국악관현악단)의 정례적인 공연이며, 연간 3회, 4일 이내에 한한다. 다만, 도립어린이예술단의 정례적인 공연은 소리전당과 어린이예술단의 협의 하에 그 해당 공연을 변경할 수 있다.
  • 2) 면제가 가능한 사용료는 기본시설 사용료와 기본 부대설비 사용료이다. 기본 부대설비에 해당하는 품목은 기본조명, 음향콘솔, 유무선 마이크, 분장실, 덧마루, 무용장판, 의자, 냉난방에 한한다. 이에 포함되지 않은 효과조명, 프로젝트, 상하부 전환큐가 있는 기계시설, 연습실 등은 사용료를 납부하여야 하며, 무대기술 보조 인력과 하우스 인건비는 별도로 지불하여야 한다.
  • 3) 어린이예술단이 다른 단체에 초청되어 진행되는 경우에는 면제대상에서 제외한다.

• 대관자가 이미 납부한 사용료는 반환하지 않는다. 다만 다음 각 호에 해당하는 경우에는 전당의 승인 하에 사용료의 전부 또는 일부를 반환할 수 있다.
• • 1. 전당의 사정으로 인하여 사용이 취소․정지된 때: 전액 반환
  • 2. 천재·지변 기타 불가항력적인 사유로 사용이 정지된 때: 전액 반환
  • 3. 사용예정일로부터 60일전에 사용하지 않을 것을 서면으로 신청하여 전당이 승인한 때: 계약금을 공제한 금액 반환
  • 4. 사용예정일로부터 30일전에 사용하지 않을 것을 서면으로 신청하여 전당이 승인한 때: 계약금을 공제한 금액의 50% 금액 반환

• 1. 대관자는 계약금 납부 전에 입장권 판매를 하거나 판매의뢰를 할 수 없다.
• 2. 1호 규정에도 불구하고 입장권 판매가 이루어질 경우 전당은 입장권 판매중지를 요청할 수 있다.
• 3. 사용료 잔액 미납시 전당은 유료입장권 검인을 거부할 수 있다.

전당을 사용하고자 하는 자는 사용신청서와 구체적인 공연계획서를 제출하여야 하며, 양식은 전당이 별도로 정한 양식에 의거한다. 또한 대관심의를 위하여 필요하다고 전당측이 요청하는 자료를 별도로 제출해야 한다.

• 1. 공익을 해하거나 사회적 통념을 위반하는 내용으로 공연하려는 단체
• 2. 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 공연을 하려는 단체
• 3. 계약 체결 후 대관취소 또는 변경 등이 2회 이상이거나 사용료를 체납한 단체
• 4. 특정 종교 및 정치의 홍보를 목적으로 공연하려는 단체
• 5. 공연의 내용, 수준이 전당이 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체
• 6. 이전공연에서 공연장 질서를 위반한 단체
• 7. 전당이 정한 규정을 위반한 단체(입장권 검인을 거부한 단체, 입장연령 규정을 거부하거나 적극적으로 고지하지 않은 단체, 홍보물 규정을 위반한 단체, 좌석을 초과하여 입장권을 판매하거나 초대권을 남발하여 관객의 안전을 위협하고 혼란을 초래한 단체 등)
• 8. 유치원·초·중·고등학교 학생 개인 및 단체. 다만, 예술전공 특성화 고등학교 소속의 경우 단체장 및 지도교수 명의로 신청가능
• 9. 아마추어 형식을 가진 발표회 및 예술제 형태의 공연
• 10. 특정단체로 관객을 제한하는 형태의 행사성 공연

• 1. 정기대관은 신청접수 마감 후 대관심사의 공정성을 확보하기 위하여 각 분야별 전문가로 구성된 전당 운영협의회에서 심의하여 대관자에게 서면 및 유선으로 승인여부를 통보한다. 다만 기간이 촉박하며 사안이 경미한 수시대관의 경우는 내부 심사로 대관승인여부를 결정하며, 부대설비나 연습실 대관 등의 경우는 신청서로 대신하고 연습실은 차주 공연에 예정되어 있는 단체에 한하여 1주일 이내에서 승인한다.
• 2. 전당은 대관을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 대관자와 협의하여 조정할 수 있으며, 연지홀의 경우 특정장르(무용, 연극, 오페라 등) 성격이 전일 셋업이 불가피한 경우를 제외하고는 당일 리허설을 원칙으로 한다.
• 3. 대관자는 전당에서 요구하는 준비/철수에 대한 최소한의 일정을 확보해야 하며, 이에 대관자가 동의하지 않을 경우 대관이 취소될 수 있고, 6일 이상의 대관을 제외하고는 당일 철수를 원칙으로 하며, 월요일 철수는 불가능하다.

• 1. 작품출연진 및 스태프가 대외적으로 인정받는 전문성을 갖춘 단체는 평가 결과에 따라 우선 대관하며, 관객배려·초대권적정발행·입장권배부의 원활함·공연정시 시작 등의 진행능력의 평가항목으로 평가하고, 무대지원 작품은 당해 연도에 한하여 경합시 우선 대관할 수 있다.
• 2. 개인과 단체가 경합시 단체를 우선 대관한다.
• 3. 모악당은 오페라, 뮤지컬, 콘서트 등 대형 공연물과 장기공연물 등 대형공연물을 우선 대관하고, 공연과 행사성 공연 경합시 공연을 우선대관하며, 공연진행 등에 있어 전문 기획사를 우선대관하고, 무료공연과 유료공연시 유료공연을 우선 대관한다.
• 4. 연지홀과 명인홀은 행사대관을 승인하지 아니하며, 연지홀은 순수장르 공연물을 우선 대관하고, 영리목적의 공연과 지역순수 예술단체 공연 경합시 순수예술단에 우선 대관하며, 평균관객이 150명 미만인 단체는 명인홀로 조정할 수 있고, 명인홀의 경우 전라북도립예술단에 우선 대관하며, 실내악·독주·독창회 중심으로 공연장을 운영한다.
• 5. 국제회의장은 심포지엄 등 회의 위주로 승인하며, 경연대회 및 조명지원이 필요한 행사는 대관을 제한한다.
• 6. 공연장(모악당, 연지홀) 대관신청이 경합하는 경우에는 전통문화예술의 저변확대와 계승발전을 위해 전라북도립국악원(예술단)에 공연장별로 연간 각2회에 한하여 우선 승인한다.

• 1대관자는 대관기간 중 대관 시설･설비에 대하여 전당이 요구하는 안전수칙 및 주의사항을 준수해야한다.
• 2대관자는 대관계약 후 전당과 협의를 통하여 공연 2주전까지 무대기술 스태프회의에 참석해야 하며, 전당이 요구하는 진행일정에 협조해야 한다.
• 3대관자는 스태프회의 참가시 공연대본·무대장치 및 평면도·음향악기배치도·조명디자인·공연진행 큐시트 등을 제출해야 한다.
• 4대관자는 스태프회의에서 결정된 내용에 의거하여 지원하는 보조 인력에 대한 인건비를 부담해야 한다.
• 5대관자는 공연 개시일 전까지 프로그램 10부를 전당에 제출해야 한다.
• 6대관자가 별도의 공연 장비를 반입하고자 할 때에는 전당과 사전 협의하여 시간과 절차를 정한 후 반입하여야 하며, 공연장비 외 물품은 공연장과 로비내로 반입할 수 없다. 또한 공연 종료 후 반입된 물품 철거시 발생하는 환경정리비용은 대관자가 부담하여야 하며, 야외공연장에 공연 장비를 반입하고자 할 때에는 적재정량이 2.5톤 이하인 차량을 이용하여야 한다.
• 7공연과 관계되는 판촉, 사인회, 리셉션의 장소의 제공은 전당이 정하는 절차에 따라 사전 승인을 받아야 하며 필요시 사용료를 납부해야 한다.
• 8공연 기록을 위한 사진촬영이나 비디오 녹화시 전당에 사전 협의 후 가능하다. 전당은 대관자와 사전 협의되지 않은 출연진, 가족 등의 촬영 및 녹화를 위한 장비반입의 입장을 거절할 수 있다.
• 9전당에서 행해지는 공연물을 녹화, 녹음(중계)할 경우 대관자와 사전 협의 후 전당의 승인을 얻어야 하며 정해진 사용료를 납부해야 한다. 이 경우 대관자는 중계로 인하여 공연관람에 장애가 예상되는 좌석의 입장권을 전당에 반납해야 한다.
• 10촬영을 목적으로 한 대관을 제외한 모든 공연은 지정된 좌석(객석 맨 뒷열)이외에 촬영 장비를 설치할 수 없다. 만약 지정된 객석 이외에 장비를 설치하고자 할 경우에는 공연대관이 아닌 촬영대관으로의 변경신청을 한 후 승인을 득하면 가능하다.
• 11대관자는 공연시작 1시간 전부터 공연종료 후 관객이 철수하는 시간까지 안내데스크에 진행스태프를 배치하여야 한다. 대관자는 관객에게 입장권 판매 및 배부, 공연장 관람예절(입장연령, 반입금지 품목 등)에 대하여 친절하게 설명을 할 의무가 있으며 모든 관객에게 성실하게 응대하여야 한다.

대관자는 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

• 1. 대관 승인 후, 제6조제1항의 기재사실이 허위로 밝혀졌을 때
• 2. 대관자가 본 규정을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 때
• 3. 사용료를 납부기한 내 납부하지 않았을 때
• 4. 전당이 정한 규정을 위반했을 때

• 1. 대관자는 입장권 발행시 전당과 사전 협의하여야 하며, 공연개시 2주전까지 검인을 받아야 한다. 다만, 전당에서 발행 또는 인정하는 전산입장권의 경우 검인 과정을 생략할 수 있으나 입장권 견본을 판매전 제출하여 허가를 받아야 한다. 대관자가 입장권을 발행하는 경우에는 다음의 사항을 입장권에 명기해야 한다.
  • 1) 8세미만의 미취학 어린이는 입장할 수 없습니다. (다만, 공연성격에 따라 협의 후 조정이 가능함)
  • 2) 공연장에 입장하시기 전에 휴대전화 전원을 미리 꺼주시기 바랍니다.
  • 3) 공연 시작 후에는 객석 입장을 제한하고 있습니다.
  • 4) 지정 좌석에서 관람하여 주시고, 공연중 좌석 이동은 삼가 주시기 바랍니다.
  • 5) 공연장 내에서는 꽃다발 증정, 사진 및 비디오 촬영, 음식물 반입이 금지되어 있습니다.
• 2. 대관자는 입장권을 추가 또는 초과하여 발행할 수 없으며, 전당은 승인하지 않은 입장권 소지자의 입장을 거부할 수 있다. 또한 전당이 승인하지 않은 입장권 발행으로 인한 책임은 대관자에게 있으며, 전당은 이에 따른 손해배상을 대관자에게 청구할 수 있다.
• 3. 야외 공연장은 객석이 가변적이므로 입장권 발행 전에 전당과 협의하여 객석수를 정해야 한다.
• 4. 전당은 공연의 원활한 진행을 위해 대관자와 협의하여 최소객석을 유보할 수 있다. 이때, 유보되는 수량은 매회 1층석에 한해 모악당 6석, 연지홀 4석, 명인홀 4석, 야외공연장 20석이며 전당에 발권하여 제출하여야 한다.
• 5. 대관자는 장애인을 위한 좌석을 확보하여 장애인에게 판매하여야 하며 현장 판매시까지 이 좌석을 유보하고 있다가 장애인 관객이 없을 시 이를 판매하여야 한다.
• 6. 초대권을 포함한 교환권 발행시에는 전당과 사전 협의하여야 하며 지정좌석권이 부족할 경우 전당은 입장을 거부할 수 있다.

• 1대관자는 대관기간 중 대관자의 귀책사유 또는 전당이 정한 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대한 책임을 진다.
• 2대관자는 대관공연과 관련하여 전당이 제3자로부터 손해배상 청구 등을 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구 등을 당한 경우에도 전당은 손해를 입지 않도록 해야 한다. 이를 방어하기 위해 사용되는 법률비용을 포함한 제반 비용은 대관자가 부담해야 한다.

본 규정에서 특별히 규정하지 아니한 사항에 대하여는 관련법규 또는 관례에 따른다.

규정에 따른 분쟁이 발생할 경우 전당 소재지 관할법원을 전속관할로 한다.

1. (시행일) 본 규정은 2015년 01월 02일부터 시행한다.

2. 분원 공연장 사용료 규정은 임대시설에서 다시 대관시설로 전환이 되는 시점부터 적용된다.